個人情報保護方針
制定日 平成１６年１０月１５日
改定日 平成１９年１２月１６日
株式会社インターオフィス
代表取締役 梶原 稔尚
当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報は、システムの企画・開発・保守・コンサルティング、その他の情報サービス業務において、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
- 個人情報への不正アクセスまたはその紛失・破壊・改竄および漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
- 本人のニーズ、ＩＴ技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。
本方針は、一般の人にホームページ等で公開し、全役員および従業員に配布して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。
以上
個人情報の取り扱いについて
１．個人情報取扱事業者の名称
株式会社インターオフィス
２．個人情報保護管理責任者
管理者名：個人情報保護管理責任者 平子 隆志
所属部署：システム開発グループ
連絡先 ：電話03-3980-3162
３．個人情報の利用目的
株式会社インターオフィス（以下「当社」）は、当社が定める個人情報保護方針に基づき、当社の事業活動等の必要に応じ、以下の目的のためにのみ利用します。
- 取引先から委託された個人情報
・システムの企画・開発・保守・運用・コンサルティングにおける業務および取引先との契約履行のため - 取引先に関する個人情報
・商談及び業務上の諸連絡のため
・受発注業務、契約業務、請求支払業務のため - 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務のため - 社員に関する個人情報
・社員（正社員・契約社員・パート・アルバイト）の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため - お問い合わせに関する個人情報
・お問い合わせ又はご依頼に対する回答のため
４．個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
５．個人情報の開示等の請求
当社で保管・管理している個人情報は、本人に限り当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
- 【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。 - 〒１７０－０００５ 東京都豊島区南大塚３－３９－１４ 大塚南ビル １F
- 株式会社インターオフィス 苦情相談窓口
- E-mail: kojinhogo@inter-office.co.jp
- TEL 03-3980-3162, FAX 03-3980-3164
- ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
